Cada buzón que cree desde el Administrador de correo en el Panel de control tiene una función de calendario integrada. Los calendarios se pueden compartir y administrar en varios dispositivos, lo que los hace muy convenientes para realizar un seguimiento de sus citas y tareas.

Administrar calendarios

Puede acceder a sus calendarios a través de la interfaz de Roundcube Webmail > Calendarios. Se configura automáticamente un calendario para el buzón específico tan pronto como accede a esta sección.

Nota: Cada buzón de correo recién creado viene con un calendario configurado de manera predeterminada. Si un buzón de correo existente no tiene un calendario, puede configurar uno accediendo a su sección Calendarios en Roundcube. Cuando abra esta sección, el sistema configurará automáticamente un calendario para el buzón específico.

Desde esta sección, también puede vincular su calendario con su programa de correo electrónico favorito, para que también tenga acceso a su calendario en él.

Nota: Webmail Classic no es compatible con la función de calendario y no podrá acceder a su calendario allí.

Los controles para administrar calendarios están disponibles en la parte superior de la página en Roundcube:

Creando un nuevo calendario

Un calendario se define por su ID. El ID puede contener letras latinas en minúsculas, guiones y números. Este ID debe ser único porque se utiliza como referencia interna al calendario. Sin embargo, solo verá el calendario que aparece debajo de su nombre.

Para crear un calendario, debe hacer clic en el botón “Agregar calendario” y especificar una identificación y un nombre para mostrar. El nuevo calendario aparecerá en la lista de la izquierda.

Nota: De forma predeterminada, siempre hay un calendario predeterminado (su ID es “predeterminado”). Puede cambiar su nombre para mostrar, pero el ID de ese calendario sigue siendo el mismo.

Modificar un calendario

Puede modificar el nombre para mostrar de un calendario editándolo desde Roundcube (la ID no se puede cambiar). Cambiar el nombre del calendario es cuestión de hacer clic en el botón “Editar” y elegir el calendario que desea modificar.

Eliminación de calendarios

Si solo tiene un calendario, no podrá eliminarlo, ya que no habrá una opción Eliminar para él. Si tiene dos o más calendarios, puede elegir cuál eliminar.

Importación de datos en el calendario

Es posible importar datos al calendario desde un archivo en su computadora. El servidor de calendario admite el popular formato iCalendar (.ics).

Compartir calendarios

Hay varias formas de compartir un calendario. Todos están disponibles desde el botón “Exportar” en la página Calendarios en Roundcube.

Compartir con otro buzón de su cuenta

La forma más fácil de compartir un calendario es permitir que otro buzón de su cuenta de alojamiento acceda a su calendario. Esto se puede hacer fácilmente haciendo clic en el botón “Exportar” y eligiendo el calendario que desea compartir.

Nota: no puede compartir un calendario de terceros que haya sido compartido con usted. Solo puede compartir sus propios calendarios y solo con los buzones de la cuenta de alojamiento actual.

La opción de compartir con otro buzón se encuentra en la parte inferior del formulario; solo tienes que introducir la dirección de correo electrónico del buzón en el campo “Compartir con”. Después de eso, puede elegir el nivel de acceso que desea otorgar a ese otro buzón.

También puede usar este formulario para revocar el acceso a su calendario eligiendo la opción “Revocar acceso” en el menú desplegable “Compartir acceso”.

El calendario estará disponible en el otro buzón de su cuenta de alojamiento tan pronto como se comparta; se puede mostrar en la lista de calendarios del segundo buzón haciendo clic en el botón junto al título “Calendarios”. Allí, puede administrar la lista de calendarios visibles:

Sincronización de un calendario a través de la red

Los calendarios que cree en Roundcube también se pueden usar en su programa de correo electrónico favorito si es compatible con la funcionalidad de calendario CalDav. Puede sincronizar su calendario a través de la red con algunos de los programas de correo electrónico más populares, por ejemplo, Mozilla Thunderbird. Microsoft Outlook no es compatible con CalDav de fábrica, pero debería poder agregar esta funcionalidad con el complemento Outlook CalDav Synchronizer . También hay aplicaciones para iOS y Android que admiten calendarios. De esta forma, puedes sincronizar tu calendario y gestionar tus citas fácilmente desde todos los dispositivos que utilices.

Para sincronizar un calendario, necesita la URL del calendario y sus datos de inicio de sesión.

Cuando hace clic en el botón “Exportar”, puede ver la URL del calendario en el campo “URI del calendario” y el nombre de usuario en el campo “Nombre de usuario”. La contraseña es la contraseña del buzón.

Después de guardar estos detalles en su programa de correo electrónico, podrá usar su calendario en él y cualquier cambio que realice se sincronizará automáticamente en sus dispositivos.

Exportación de eventos del calendario

También es posible exportar datos de eventos y tareas del calendario en nuestro servidor e importarlos en otro servicio que admita el formato iCalendar (.ics). Esta funcionalidad también está disponible mediante el botón “Exportar”. Hay una opción para exportar los datos. Después de eso, puede importar el archivo descargado a cualquier servicio que admita el formato.

Gestión de eventos

Puede agregar y editar eventos en la página “Calendarios”, así como tareas en la página “Todos”.

Si el calendario que utiliza se comparte a través de la red con otro buzón o programa de correo electrónico, verá los cambios que realice en su calendario en todos los dispositivos que sincronizan los datos del calendario desde el servidor.

Nota: Si ha iniciado sesión en el programa de correo web de Roundcube con un buzón de correo con un dominio estacionado y envía una invitación de calendario, la invitación se enviará mediante el dominio principal o adicional asociado con el dominio estacionado.

The Calendar settings page allows you to configure your calendar to suit your needs.

The process of calendar configuration will vary depending on your webmail client of choice:

• Roundcube
• Webmail Classic
  
  

Roundcube

You can view and manage your Calendar settings in Roundcube by following these steps:

1. Open the Settings task from the main menu
2. Select the submenu Preferences.
3. Select the Calendars setting.

This will present you with a list of options that you can configure for your calendar. On this page, you can configure the following settings for your calendar:

• First weekday
• Working hours
• Weekend days
• Timezone

Webmail Classic

Calendars are not available in Webmail Classic. If you would like to take advantage of the integrated calendar, please use Roundcube Webmail.

En Roundcube, tiene la opción de establecer un color personalizado para cada calendario por separado. De esta forma, todos los eventos de ese calendario tendrán el mismo color.

Para ello, debe hacer clic en el icono de calendario delante del nombre del calendario:

Se mostrará una paleta de colores y puede usarla para cambiar el color del calendario.

Compartir el calendario integrado con Thunderbird le permitirá agregar, eliminar y administrar eventos y tareas en su calendario directamente en Thunderbird. Todos los eventos y tareas se sincronizarán entre Thunderbird y la interfaz de Webmail automáticamente.

Esta guía lo ayudará a conectar Thunderbird a su calendario integrado de Roundcube.

Obtenga los detalles de su conexión

1. Para comenzar, obtenga los detalles de su conexión de su calendario integrado de Roundcube. Para obtener los detalles, inicie sesión en su casilla de correo en la interfaz de correo web de Roundcube con el nombre y la contraseña de su casilla de correo. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en Calendarios. Cuando esté en la página de calendarios, haga clic en el botón Exportar en la parte superior de la página y seleccione el calendario que le gustaría sincronizar con Thunderbird. Luego se le presentarán los detalles de conexión de este calendario:

2. Guarde estos datos, ya que los necesitará más adelante.

Conecta Thunderbird a tu calendario

1. Abra la pantalla Calendario en Thunderbird. Allí, haga clic en el signo más (+) junto al encabezado Calendario en el panel izquierdo:

2. En la siguiente pantalla, seleccione la opción “En la red” y haga clic en Siguiente:

3. En la siguiente pantalla, ingrese los detalles de conexión que guardó en el paso 2 en la sección anterior. IMPORTANTE: elimine la parte https:// del URI del calendario cuando lo coloque en el campo Ubicación. De lo contrario, Thunderbird no podrá conectarse con éxito:

Cuando haga clic en Buscar calendarios, se le pedirá una contraseña. Utilice la contraseña que está utilizando para conectarse a su buzón. Esta debe ser la misma contraseña que usó en el paso 1 en la sección anterior para iniciar sesión en el correo web de Roundcube.

4. En la siguiente pantalla, asegúrese de que el campo Tipo de calendario esté configurado en CalDAV y confirme su selección. Puede presionar el botón Propiedades para configurar algunas opciones de calendario, como la dirección de correo electrónico asociada y el período de sincronización. Una vez que esté listo, haga clic en Suscribirse:

Eso es todo

Su calendario ahora debería estar disponible en Thunderbird. Cualquier evento o tarea que cree o modifique se sincronizará automáticamente entre Thunderbird y el correo web de Roundcube.

Compartir el calendario integrado con Apple Calendar para Mac te permitirá agregar, eliminar y administrar eventos y tareas en tu calendario directamente en tu Mac. Todos los eventos y tareas se sincronizarán entre su Mac y la interfaz de Webmail automáticamente.

Esta guía lo ayudará a conectar Apple Calendar para Mac a su calendario integrado de Roundcube.

Obtenga los detalles de su conexión

1. Para comenzar, obtenga los detalles de su conexión de su calendario integrado de Roundcube. Para obtener los detalles, inicie sesión en su casilla de correo en la interfaz de correo web de Roundcube con el nombre y la contraseña de su casilla de correo. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en Calendarios. Cuando esté en la página de calendarios, haga clic en el botón Exportar en la parte superior de la página y seleccione el calendario que le gustaría sincronizar con Apple Calendar para Mac. Luego se le presentarán los detalles de conexión de este calendario:

2. Guarde estos datos, ya que los necesitará más adelante.

Conecta Apple Calendar para Mac a tu calendario

1. En su Mac, abra Configuración > Cuentas en línea. Allí, haga clic en Agregar otra cuenta:

2. Cuando el menú se expanda, haga clic en “Cuenta CalDAV”:

3. En la siguiente pantalla, seleccione la opción “Manual” en el campo “Tipo de cuenta”. Luego aparecerán campos adicionales, donde debe ingresar los detalles de conexión que guardó en el paso 2 en la sección anterior. IMPORTANTE: utilice la contraseña que está utilizando para conectarse a su buzón. Esta debe ser la misma contraseña que usó en el paso 1 en la sección anterior para iniciar sesión en el correo web de Roundcube.

Haga clic en “Iniciar sesión”.

Eso es todo

Su calendario ahora debería estar disponible en la aplicación Calendario en su Mac. Cualquier evento o tarea que cree o modifique se sincronizará automáticamente entre la aplicación Calendario en su Mac y el correo web de Roundcube.

Compartir el calendario integrado con Apple Calendar para Mac te permitirá agregar, eliminar y administrar eventos y tareas en tu calendario directamente en tu Mac. Todos los eventos y tareas se sincronizarán entre su Mac y la interfaz de Webmail automáticamente.

Esta guía lo ayudará a conectar el Calendario de su iPhone a su calendario integrado de Roundcube. Las mismas instrucciones también se aplican a los dispositivos iPad.

Obtenga los detalles de su conexión

1. Primero, obtenga los detalles de su conexión de su calendario integrado de Roundcube. Para obtener los detalles, inicie sesión en su casilla de correo en la interfaz de correo web de Roundcube con el nombre y la contraseña de su casilla de correo. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en Calendarios. Cuando esté en la página de calendarios, haga clic en el botón Exportar en la parte superior de la página y seleccione el calendario que le gustaría sincronizar con Apple Calendar para Mac. Luego se le presentarán los detalles de conexión de este calendario:

2. Guarde estos datos, ya que los necesitará más adelante.

Conecta tu iPhone a tu calendario

1. En su iPhone, abra Configuración > Contraseñas y cuentas > Agregar cuenta. Allí, toque Otro:

2. En la siguiente pantalla, toque “Agregar cuenta CalDAV”:

3. En la siguiente pantalla, ingrese los detalles de conexión que guardó en el paso 2 en la sección anterior. IMPORTANTE: utilice la contraseña que está utilizando para conectarse a su buzón. Esta debe ser la misma contraseña que usó en el paso 1 en la sección anterior para iniciar sesión en el correo web de Roundcube.

Presiona “Siguiente”.

Eso es todo

Su calendario ahora debería estar disponible en la aplicación Calendario en su iPhone. Cualquier evento o tarea que cree o modifique se sincronizará automáticamente entre la aplicación Calendario en su iPhone y el correo web de Roundcube.